Tous les outils pour analyser, prévenir, gérer et annoncer.
Les fonctionnalités de Biings couvrent tout le spectre de gestion d'une absence en entreprise. De sa prévention jusqu'à l'éventuelle annonce et indemnisation du cas par l'assurance.
Analyse et indicateurs RH des absences et du climat
Biings incorpore les indicateurs experts spécialement élaborés pour identifier les groupes à risques et comprendre la répartition des cas. Disponibles sur tous les axes RH – département, métier, âge, ancienneté, taux d’occupation, genre, etc. – les analyses sont toujours sur 12 mois glissants et en temps réel.
Cartographie des absences en temps réel.
Accédez au bilan social de votre entreprise. Biings analyse chaque jour l'état des équipes et vous permet de voir la situation globale ainsi que les foyers à risques.
- taux d'absence coulissant et en temps réel
- analyse consolidée sur 12 mois glissants
- répartition des cas par catégories
- indicateur de surcharge de travail
Vigilance chronicité et surcharge
Prédictives de la performance collective, les absences perlées ou de courte durée sont souvent signe de disfonctionnement. Biings vous permet de contrôler la liste des cas préoccupants et de rester vigilant sur l'état de surcharge des équipes.
Actions managériales préventives
Choisissez parmis les Worfklows préventifs ceux que vous souhaitez activer dans vos équipes. Biings prend le relais et recommande aux managers les meilleures actions préventives à entreprendre, et transfère aux RH uniquement les cas les plus préoccupants. Votre politique de santé est respectée, et appliquée.
Notifications proactives
rappels des entretiens de suivi (retour, bilan, RH)
avertissement des départs et retours d'absence
notifications des chronicités préoccupantes
vigilance sur les absences perlées
Didacticiel des pratiques retenues
Coordonnez le suivi.
Restez informé sur chaque dossier.
Dans le cas des absences de longue durée, Biings retrace et coordonne les actions de suivi menées par les spécialistes santé pour chaque personne absente.
Alertes aux échéances administratives
La multiplicité des absences requiert un instrument de suivi qui alerte les acteurs concernés. Déclarations, actions AI ou délais d’assurances sont notifiés et planifiés.
Rappels Automatiques
- renouvellement des certificats médicaux
- déclaration à l'assurance
- détection précoce AI
- demande de prestation AI
Annoncer et indemniser, tout simplement.
Biings prépare les déclarations et pré-rempli 90% des champs. Il ne reste qu’à saisir la description de la maladie / accident, et envoyer. L'assurance reçoit directement la déclaration et retourne le numéro du dossier.
Configurez vos polices d'assurance
Que vous ayez une ou plusieurs couvertures, même auprès de différentes assurances, saisissez-les une fois et n'y pensez plus. Biings prend le relais pour les prochaines déclarations.
Plusieurs couvertures auprès de différentes assurances peuvent être configurées simultanément.
Restez informé des cas à déclarer
Biings automatise le processus de suivi des absences à déclarer en fonction de conditions de couverture. Plus besoin de surveiller les délais, Biings vous envoie un rappel dès qu'une déclaration est à valider.
Cliquez sur "Envoyer"
Biings rempli automatiquement toutes les informations demandées par l'assurance, il ne vous reste plus qu'à valider son envoi.
C'est fait.
La déclaration est transmise en ligne à votre assureur qui peut immédiatement commencer le processus d'indemnisation.
Le numéro de sinistre vous est directement retourné.
(uniquement avec certaines assurances)
Continuez à envoyer les certificats médicaux
D'un simple glissé-déposé, transmettez facilement à l'assurance les nouveaux certificats médicaux ou autres documents. Tout reste toujours en lien avec le dossier en cours.
Suivi et contrôle des indemnités reçues
Pour chaque déclaration, les indemnités journalières sont calculées en fonction du salaire annoncé et des conditions de votre contrat d’assurance. Saisissez facilement les montants reçus et comparez avec le total à recevoir.
Annoncez les cas en un clic
Connecté aux assurances suisses, Biings annonce directement les cas auprès des assureurs suivants :
Allianz · AXA · Bâloise · Generali · Groupe Mutuel · Helsana · Helvetia · Innova · la Mobilière · Solida · Suva · SWICA · Sympany · Vaudoise · Visana et Zurich
Et ce n'est que la pointe de l'iceberg. Au delà de toutes les fonctionnalités, c'est la philosophie préventive de Biings et la pérénisation des pratiques de suivi dont vos collaborateurs et managers bénéficient le plus.
Faire un tour des fonctionnalités
ou