Nouveautés

Notes privées

Vous pouvez désormais ajouter votre propre note privée à toute action de suivi dont vous avez accès. Contrairement à la note "public" – aussi visible par les autres utilisateurs – vos notes privées ne sont visibles que par vous et aucune autre personne.

Agrandissement de l'Adminroom

L'Adminroom a reçu plusieurs nouvelles options et dispose maintenant d'une section "Integrations" dédiée au contrôle de la synchronisation des données. En résumé voici ce qui a été ajouté :

• Choix d'activer ou non la validation des certificats médicaux envoyés depuis l'application mobile.
• Affichage de la date de mise en production de votre compte.
• Date de dernière synchronisation
• Date de dernière consolidation
• Paramètres de consolidation
• Configuration du rapport de synchronisation

Déclarations visibles dans la timeline personnelle

La timeline des profils personnels affichent désormais les déclarations envoyées à l'Assurance (sur la ligne correspondante). Cela ajoute la possibilité de directement naviguer vers un cas maladie/accident depuis la page timeline de chaque personne.

Meilleur listing des absences en cours

En listant les Timelines des personnes en cours d'absence, parfois des personnes sans absences appraîssaient. Cela dépend des préférences d'affichage et si les absences planifiées sont masquées ou non. L'onglet En cours n'affiche désormais que les timelines avec une absence en cours et ceci en fonction de votre préférence d'affichage. Du même coup, nous avons aussi ajouté un avertissement visuel lorsque les absences planifiées sont masquées. Juste pour les fois où vous oubliez de le réactiver. 😉

Export Excel avec plus de colonnes, et plus de choix

L'export Excel des timelines contient plus de colonnes pour chaque personne, c'est à dire : •  le taux d'absence de la personne •  le nbr. de cas et de jours de maladie •  le nbr. de cas et de jours d'accident •  la date de début de la dernière absence non-planifiée •  la date de naissance •  le numéro de téléphone de la personne •  et le numéro de matricule (si existant) L'export peut maintenant inclure les absences planifiées, ou non. Et enfin, la représentation graphique des absences dans le fichier Excel est devenue une option à choix.

Retrouver un/une ancienne employée

L'outil de recherche propose maintenant aussi les personnes dont le contrat de travail est terminé (en grisé). De même, chaque résultat affiche plus de détail sur la personne, comme le nom de son département, ceci permet enfin de distinguer les parfaits homonymes.

Indemnités attendues par certificat médical

Biings affiche désormais le montant de l'indemnité attendue pour chaque certificat médical (CM). Lorsque le CM est couvert par une ou plusieurs indemnités, Biings calcule si le montant est juste ou si il est inférieur ou supérieur à ce qui est attendu.

Historisation de la structure organisationnelle

Jusqu'à présent Biings ne conservait que la structure organisationnelle la plus récente (départements, équipes, etc.). Désormais, les modifications de la structure organisationnelle ne seront plus "perdues dans la synchronisation", les anciennes unités sont maintenant conservées en mémoire et marquées comme "Archivées".

Calcul des indemnités amélioré

Le calculateur d'indemnités de Biings travail désormais sur une base journalière et fonctionne avec tout type de police d'assurance. Chaque jour est évalué sur la base du salaire annuel et en fonction d'un certificat médical valide, de la déclaration de sinistre envoyée et des conditions de la police (délai d'attente, salaire maximum et taux d'incapacité minimum).

Nouvelle assurance compatible

Vous pouvez désormais ajouter vos polices d'assurance SWICA et annoncer les maladies et accidents couverts par ces polices. À chaque envoie de déclaration, le numéro de sinistre émi par SWICA est directement retourné sur Biings.

Formulaire de déclaration latéral

Les formulaires de déclaration s'ouvrent désormais dans un panneau latéral, comme une absence ou toute autre action de suivi.

Nouvelles options d'affichage des Timelines

De nouvelles options ont été ajoutées afin de vous aider à faire : 1) Maintenant, par défaut, seules les personnes actives sont listées. Les anciens employés peuvent toujours être listés grâce à un nouveau bouton. 2) La liste des personnes est triée en fonction du nom de famille de la personne au lieu de son prénom.

Résumé visuel des indemnitées

La page de cas intègre désormais une nouvelle ligne de temps visuelle qui permet d'un coup d'oeil d'avoir un résumé des indemnitées reçues et manquantes du cas.

Export des activités d'une personne

Nouvelle option permettant d'exporter la liste complète des activités d'une personne vers un fichier Excel téléchargeable.

Nouvelle assurance compatible

Vous pouvez désormais ajouter vos polices d'assurance Helsana et annoncer les maladies et accidents couverts par ces polices. À chaque envoie de déclaration, le numéro de sinistre émi par Helsana est directement retourné sur Biings.

Nouvel écran d'accueil

L'écran d'acceuil a été complément revu de manière à toujours afficher ce à quoi vous avez accès – mon équipe, général, mes organisations – ainsi que tous vos segments favoris, toujours réorganisables.

Le menu de changements de segment est aussi maintenant directement accessible ausitôt que vous vous connectez à Biings.

Nouvel indicateur de Turn-Over

Pour continuer à vous aider à mieux comprendre la santé de votre organisation, le prochain indicateur de durabilité est arrivé : le Turn-over !

En complément à l'analyse de l'absenteisme, vous pouvez désormais obtenir une indication précise du turn-over (ou rotation de l'emploi) de votre organisation. Comme cela fait partie du rapport principal, les mêmes options de filtrage sont possibles, ce qui vous permet de comprendre quel groupe a le taux de rotation le plus élevé ou le plus bas.

Nouvel Assistant-RH

La révision des tâches dans Biings est désormais plus rapide et plus complète avec le nouveau panneau latéral d'assistance RH.

Les notifications et alertes sont désormais regroupées par types. Chaque notification de workflow obtient sa propre illustration et recommandation de pratique (par ex: comment effectuer un Entretien de retour).

Amélioration de la gestion des accès utilisateur

En plus d'un nouveau look, vous pouvez désormais facilement naviguer entre la liste des rôles et celle des utilisateurs.

La liste des utilisateurs peut être trier en un clic et permet d'identifier rapidement vos administrateurs (ceux avec une couronne) ainsi que les accès expirés.

Toutes les options de gestion d'un utilisateur sont maintenant regroupées dans un seul menu déroulant (•••).

Performance des workflows

Les workflows préventifs Biings sont au cœur d'une bonne politique de gestion des absences et aident les managers à rester informés sur leur équipe et sur les actions à mener. Désormais, Biings vous permet de voir combien de réunions de suivi sont effectuées en continu dans votre organisation. Comme cela fait partie du rapport d'analyse, vous pouvez les surveiller pour n'importe lequel de vos segments actuels ou nouveaux.

Lier une déclaration à une absence

Auparavant, Biings traitait les déclarations et les absences comme deux informations distinctes. Désormais, Biings est en mesure de lier explicitement une période d'incapacité (c'est-à-dire une absence) à une déclaration afin d'apporter des informations plus contextuelles dans la page d'aperçu du cas.

Marquer un certificat médical comme Envoyé

Possibilité de marquer un certificat médical comme Envoyé. Cela aide à garder Biings en phase avec la réalité car les certificats médicaux sont parfois envoyés manuellement à l'assurance (par exemple par e-mail).

Droit d'accès spécial indemnités

Un nouveau droit d'accès permet désormais aux utilisateurs de voir, d'ajouter et de modifier des indemnités.

Nouveaux critères de recherche

Nouvelle possibilité de trouver une personne en fonction de sa date de naissance. De même, en copiant-collant un numéro de sinistre dans le champ de recherche principal, vous trouverez directement la personne correspondante.

Marquer une déclaration comme Rejetée

Vous pouvez désormais marquer une déclaration comme rejetée lorsque l'assurance ne l'a pas acceptée. La déclaration est toujours accessible depuis les archives mais n'apparaîtra pas comme "ouverte".

Nouvelle assurance compatible

Vous pouvez désormais ajouter vos polices d'assurance Helvetia et annoncer les maladies et accidents couverts par ces polices. À chaque envoie de déclaration, le numéro de sinistre émi par Helvetia est directement retourné sur Biings.