“C'est dans Biings.”
Biings a tout ce dont vous avez besoin en matière de gestion des absences, tout en vous permettant de veiller sur la santé de vos équipes et de chaque collaborateur.
Exclusif à PILOT
Analyse sur 12 mois glissants
Statistiques en temps réel et sur 12 mois coulissants pour comprendre les tendances et le climat social dans chaque équipe.
Taux d'absence équilibré
Indicateur du taux (général et par segment) ainsi sa répartition entre les absences de courte et de longue durée.
Exclusif à PILOT
Détection des foyers à risque
Filtres d'analyse par département, métier, âge, ancienneté, genre, taux d'activité (et plus suivant les données disponibles).
Exclusif à PILOT
Indicateur de surcharge
Par unité organisationnelle, métier, âge, ancienneté, genre et taux d'activité (plus suivant les données disponibles).
Exclusif à PILOT
Analyse de la réparition des cas
Affichage du total des cas et des jours sur six catégories de durée (de très courte à longue durée, jusqu'à 720 jours).
Exclusif à PILOT
Affichage des tendances réelles
Meilleur outil de prévision, l'analyse des tendances du nombre cas permet une vision à 6 mois / 1 an de l'évolution du taux d'absence.
Exclusif à PILOT
Workflows préventifs
Workflows de suivi soigneusement conçus pour gérer les absences et les cas préoccupants au quotidien.
Exclusif à PILOT
Détection des cas préoccupants
Les collaborateurs en situation de chronicité préoccupantes sont immédiatement reconnu et porté à l'attention des Managers et RH.
Alertes administratives
Rappels prédefini pour tous les délais et échéances en lien avec l'absence ou les action de suivi en case management.
Exclusif à PILOT
Didacticiel RH
Guide pour Manager et RH incorporant les pratiques saines et préventives de la gestion des absences et de la conduite des entretiens.
Tableau de suivi assécurologique
Résumé visuel pour chaque collaborateur de toute les actions de suivi en cours et planifiées et pour chaque absence.
Timeline des suivis par acteur
Timeline indépendante pour chaque acteur impliqué dans le suivi d'un collaborateur.
Exclusif à NOTIFY
Déclaration à l'assurance
Envoie des déclarations maladies, maternités, accidents et bagatelles directement à l'assurance.
Exclusif à NOTIFY
Notifications des cas à déclarer
Invitation automatique à déclarer les accidents ou les cas d'absence dépassant le délai d'attente.
Exclusif à NOTIFY
Auto-remplissage des formulaires
Chaque déclaration est pré-rempli avec les données du collaborateur et en fonction de l'absence ou de l'accident en question.
Exclusif à NOTIFY
Configuration des polices et couvertures
Configurez plusieurs polices d'assurance, Biings applique les régles de couvertures et vous informe des cas à indemniser.
Suivi des certificats médicaux
Gérez les certificats et leur dates de validité, envoyez à l'assurance et restez informé dès qu'un certificat est à renouveler.
Exclusif à NOTIFY
Calcul des indemnités
Ajoutez pour chaque cas les montant des indemnités perçues, Biings affiche le total reçus ainsi que les indemnités en attente.
Consolidation automatique des cas d'absence
Les absences appartenant à un même cas sont automatiquement liées ou consolidées.
Plus en détail...
Exclusif à PILOT
Décompte des cas et des jours d'absence
Lier plusieurs absences ensemble
Exclusif à PILOT
Indicateur en nombre d'EPT absent
Exclusif à PILOT
Graphe de l'historique des nombres de cas
Exclusif à PILOT
Indicateur des chronicité préoccupantes
Indicateur du nombre de cas en cours (courte et longue durée)
Exclusif à PILOT
Filtres d'analyse personnalisés
Exclusif à PILOT
Création et sauvegarde de segments d'analyse
Exclusif à PILOT
Tableau de bord des segments d'analyse
Export des absences au format CSV / Excel
Exclusif à PILOT
Export PDF des rapports d'analyse
Algorythmes de calcul ultra-rapides pour un résultat immédiat
Choix des types d'absences comptés dans le taux
Exclusif à PILOT
Indicateur du coût directe d'absence
Exclusif à PILOT
Ratio du nombre de cas par personne
Exclusif à PILOT
Periode d'analyse à choix entre 1 ou 12 mois glissants
Saisie des actions des suivis (passées et futures)
Ajout de notes pour chaque action
Masquage par acteur des actions de suivi confidentielles
Alerte aux détections précoces
Alerte aux certificats médicaux (et renouvellements)
Ajout et partage de documents de suivi
Plus de 30 actions de suivi prédéfinies
Affichage visuel de la validité des certificats médicaux
17 acteurs de suivi prédéfinies
Liste des cas en cours
Exclusif à PILOT
Liste des personnes préoccupantes
Exclusif à PILOT
Liste des absences de longue durée
Exclusif à PILOT
Liste des personnes avec plus de 6 cas en 12 mois
Exclusif à NOTIFY
Téléchargement PDF des déclarations (avec annexes)
Exclusif à NOTIFY
Retour instantané du numéro de sinistre (selon l'assurance)
Exclusif à NOTIFY
Ajout de justificatifs pour chaque indemnité
Exclusif à NOTIFY
Visualisation des périodes indemnisées sur les timelines
Reception des certificats médicaux envoyés depuis l'application mobile
Filtres des cas ouverts, à déclarer et archivé
Exclusif à NOTIFY
Mémorisation/Ré-utilisation des coordonnées des médecins
Exclusif à NOTIFY
Envoi de pièces jointes en lien avec une déclaration
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Choix de la personne de contact pour chaque déclaration
Exclusif à NOTIFY
Montant des indemnités encore à recevoir par cas
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Total des indemnités reçues par cas
Exclusif à NOTIFY
Sélection du métier de l'assuré parmi 20'000 professions suisses (NSP 2000)
Exclusif à NOTIFY
Auto-sélection du métier suivant la fonction de l'assuré dans l'entreprise
Exclusif à NOTIFY
Affichage automatique des champs obligatoire en fonction de chaque assurance
Profil RH des collaborateurs (données personnelles, poste en cours et historique des actions)
Timelines visuelles des absences
Saisie des absences : ouvertes ou avec une date de fin
Saisie par absences des taux d'incapacité
Personnalisation des types d'absence (nom, couleur, décompte)
Détection des anomalies (ex: 2 absences en même temps)
Et tout le reste
- Préférences par utilisateur (rappels, langue, photo)
- Interface multilingue : français, allemand, anglais
- Compte multi-business (plusieurs entreprises sur le même compte Biings)
- Gestion des accès par rôles
- Comptes utilisateurs invités
- Intégration SIRH
- Synchronisation quotidienne des données (SIRH)
- 100 Mb de stockage de documents par personne
- Connexion sécurisée (SSL-encrypted)
- Authentification unique basée sur SAML (SSO)
- Données stockées exclusivement en Suisse
- Application Mobile iOS & Android
S'il vous reste une inconnue sur ce que Biings est capable de faire, la réponse est peut-être dans notre FAQ !
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