Biings sur son laptop

“C'est dans Biings.

Biings a tout ce dont vous avez besoin en matière de gestion des absences, tout en vous permettant de veiller sur la santé de vos équipes et de chaque collaborateur.

Exlusif à PILOT

Analyse sur 12 mois glissants

Statistiques en temps réel et sur 12 mois coulissants pour comprendre les tendances et le climat social dans chaque équipe.

Taux d'absence équilibré

Indicateur du taux (général et par segment) ainsi sa répartition entre les absences de courte et de longue durée.

Exlusif à PILOT

Détection des foyers à risque

Filtres d'analyse par département, métier, âge, ancienneté, genre, taux d'activité (et plus suivant les données disponibles).

Exlusif à PILOT

Indicateur de surcharge

Par unité organisationnelle, métier, âge, ancienneté, genre et taux d'activité (plus suivant les données disponibles).

Exlusif à PILOT

Analyse de la réparition des cas

Affichage du total des cas et des jours sur six catégories de durée (de très courte à longue durée, jusqu'à 720 jours).

Exlusif à PILOT

Affichage des tendances réelles

Meilleur outil de prévision, l'analyse des tendances du nombre cas permet une vision à 6 mois / 1 an de l'évolution du taux d'absence.

Exlusif à PILOT

Workflows préventifs

Workflows de suivi soigneusement conçus pour gérer les absences et les cas préoccupants au quotidien.

Exlusif à PILOT

Détection des cas préoccupants

Les collaborateurs en situation de chronicité préoccupantes sont immédiatement reconnu et porté à l'attention des Managers et RH.

Alertes administratives

Rappels prédefini pour tous les délais et échéances en lien avec l'absence ou les action de suivi en case management.

Exlusif à PILOT

Didacticiel RH

Guide pour Manager et RH incorporant les pratiques saines et préventives de la gestion des absences et de la conduite des entretiens.

Tableau de suivi assécurologique

Résumé visuel pour chaque collaborateur de toute les actions de suivi en cours et planifiées et pour chaque absence.

Timeline des suivis par acteur

Timeline indépendante pour chaque acteur impliqué dans le suivi d'un collaborateur.

Exlusif à NOTIFY

Déclaration à l'assurance

Envoie des déclarations maladies, maternités, accidents et bagatelles directement à l'assurance.

Exlusif à NOTIFY

Notifications des cas à déclarer

Invitation automatique à déclarer les accidents ou les cas d'absence dépassant le délai d'attente.

Exlusif à NOTIFY

Auto-remplissage des formulaires

Chaque déclaration est pré-rempli avec les données du collaborateur et en fonction de l'absence ou de l'accident en question.

Exlusif à NOTIFY

Configuration des polices et couvertures

Configurez plusieurs polices d'assurance, Biings applique les régles de couvertures et vous informe des cas à indemniser.

Suivi des certificats médicaux

Gérez les certificats et leur dates de validité, envoyez à l'assurance et restez informé dès qu'un certificat est à renouveler.

Exlusif à NOTIFY

Calcul des indemnités

Ajoutez pour chaque cas les montant des indémnités perçues, Biings affiche le total reçus ainsi que les indemnités en attente.

Consolidation automatique des cas d'absence

Les absences appartenant à un même cas sont automatiquement liées ou consolidées.



Plus en détail...



Exlusif à PILOT

Décompte des cas et des jours d'absence

Lier plusieurs absences ensemble

Exlusif à PILOT

Indicateur en nombre d'EPT absent

Exlusif à PILOT

Graphe de l'historique des nombres de cas

Exlusif à PILOT

Indicateur des chronicité préoccupantes

Indicateur du nombre de cas en cours (courte et longue durée)

Exlusif à PILOT

Filtres d'analyse personnalisés

Exlusif à PILOT

Création et sauvegarde de segments d'analyse

Exlusif à PILOT

Tableau de bord des segments d'analyse

Export des absences au format CSV / Excel

Exlusif à PILOT

Export PDF des rapports d'analyse

Algorythmes de calcul ultra-rapides pour un résultat immédiat

Choix des types d'absences comptés dans le taux

Exlusif à PILOT

Indicateur du coût directe d'absence

Exlusif à PILOT

Ratio du nombre de cas par personne

Exlusif à PILOT

Periode d'analyse à choix entre 1 ou 12 mois glissants

Saisie des actions des suivis (passées et futures)

Ajout de notes pour chaque action

Masquage par acteur des actions de suivi confidentielles

Alerte aux détections précoces

Alerte aux certificats médicaux (et renouvellements)

Ajout et partage de documents de suivi

Plus de 30 actions de suivi prédéfinies

Affichage visuel de la validité des certificats médicaux

17 acteurs de suivi prédéfinies

Liste des cas en cours

Exlusif à PILOT

Liste des personnes préoccupantes

Exlusif à PILOT

Liste des absences de longue durée

Exlusif à PILOT

Liste des personnes avec plus de 6 cas en 12 mois

Exlusif à NOTIFY

Téléchargement PDF des déclarations (avec annexes)

Exlusif à NOTIFY

Retour instantané du numéro de sinistre (selon l'assurance)

Exlusif à NOTIFY

Ajout de justificatifs pour chaque indemnité

Exlusif à NOTIFY

Visualisation des périodes indemnisées sur les timelines

Reception des certificats médicaux envoyés depuis l'application mobile

Filtres des cas ouverts, à déclarer et archivé

Exlusif à NOTIFY

Mémorisation/Ré-utilisation des coordonnées des médecins

Exlusif à NOTIFY

Envoi de pièces jointes en lien avec une déclaration

Exlusif à NOTIFY

Choix de la personne de contact pour chaque déclaration

Exlusif à NOTIFY

Montant des indemnités encore à recevoir par cas

Exlusif à NOTIFY

Total des indemnités reçues par cas

Exlusif à NOTIFY

Sélection du métier de l'assuré parmi 20'000 professions suisses (NSP 2000)

Exlusif à NOTIFY

Auto-sélection du métier suivant la fonction de l'assuré dans l'entreprise

Exlusif à NOTIFY

Affichage automatique des champs obligatoire en fonction de chaque assurance

Profil RH des collaborateurs (données personnelles, poste en cours et historique des actions)

Timelines visuelles des absences

Saisie des absences : ouvertes ou avec une date de fin

Saisie par absences des taux d'incapacité

Personnalisation des types d'absence (nom, couleur, décompte)

Détection des anomalies (ex: 2 absences en même temps)



Et tout le reste



  • Préférences par utilisateur (rappels, langue, photo)
  • Interface multilingue : français, allemand, anglais
  • Compte multi-business (plusieurs entreprises sur le même compte Biings)
  • Gestion des accès par rôles
  • Comptes utilisateurs invités
  • Intégration SIRH
  • Synchronisation quotidienne des données (SIRH)
  • 100 Mb de stockage de documents par personne
  • Connexion sécurisée (SSL-encrypted)
  • Authentification unique basée sur SAML (SSO)
  • Données stockées exclusivement en Suisse
  • Application Mobile iOS & Android

S'il vous reste une inconnue sur ce que Biings est capable de faire, la réponse est peut-être dans notre FAQ !

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