Biings

“C'est dans Biings.”


Biings a tout ce dont vous avez besoin en matière de gestion des absences, tout en vous permettant de veiller sur la santé de vos équipes et de chaque collaborateur.



Pilot

Analyser et surveiller les groupes à risques.

Analyse et indicateurs RH des absences et du climat.
En savoir plus
Analyse sur 12 mois glissants

Statistiques en temps réel et sur 12 mois coulissants pour comprendre les tendances et le climat social dans chaque équipe.

Calcul du taux d'absence

Indicateur du taux (général et par segment) ainsi que celui des absences de courte et de longue durée.

Détection des foyers à risque

Filtres d'analyse par département, métier, âge, ancienneté, genre, taux d'activité (et plus suivant les données disponibles).

Indicateur de surcharge

Par unité organisationnelle, métier, âge, ancienneté, genre et taux d'activité (plus suivant les données disponibles).

Analyse des cas

Affichage du total des cas et des jours sur six catégories de durée (de très courte à longue durée, jusqu'à 720 jours).

Affichage des tendances réelles

Meilleur outil de prévision, l'analyse des tendances du nombre cas permet une vision à 6 mois / 1 an de l'évolution du taux d'absence.

  • Décompte des cas et des jours d'absence
  • Décompte des jours d'absence
  • Indicateur en nombre d'EPT absent
  • Graphe de l'historique des nombres de cas
  • Indicateur des chronicité préoccupantes
  • Indicateur du nombre de cas en cours (courte et longue durée)
  • Filtres d'analyse personnalisés
  • Création et sauvegarde de segments d'analyse
  • Tableau de bord des segments d'analyse
  • Export des absences au format CSV / Excel
  • Export PDF des rapports d'analyse
  • Algorythmes de calcul ultra-rapides pour un résultat immédiat
  • Choix des types d'absences comptés dans le taux
  • Indicateur du coût directe d'absence
  • Ratio du nombre de cas par personne
  • Periode d'analyse à choix entre 1 ou 12 mois glissants
  • Et d'autres indicateurs en préparation..

Care

Suivre les absences, coordonner les actions.

Coordonnez le suivi.
Restez informé sur chaque dossier.
En savoir plus
Workflows préventifs

Workflows de suivi soigneusement conçus pour gérer les absences et les cas préocupants au quotidien.

Détection des cas préocupants

Les collaborateurs en situation de chronicité préoccupantes sont immédiatement reconnu et porté à l'attention des Managers et RH.

Alertes administratives

Rappels prédifini pour tous les délais et échéances en lien avec l'absence ou les action de suivi en case management.

Didacticiel RH

Guide pour Manager et RH incorporant les pratiques saines et préventives de la gestion des absences et de la conduite des entretiens.

Tableau de suivi assécurologique

Résumé visuel pour chaque collaborateur de toute les actions de suivi en cours et planifiées et pour chaque absence.

Timeline des suivis par acteur

Timeline indépendante pour chaque acteur impliqué dans le suivi d'un collaborateur.

  • Saisie des actions des suivis (passée et futures)
  • Ajout de notes pour chaque action
  • Masquage par acteur des actions de suivi confidentielles
  • Alerte aux détections précoces
  • Alerte aux certificats médicaux (et renouvellements)
  • Ajout et partage de documents de suivi
  • Plus de 30 actions de suivi prédéfinies
  • Affichage visuel de la validité des certificats médicaux
  • 17 acteurs de suivi prédéfinies
  • Liste des cas en cours
  • Liste des personnes préoccupantes
  • Liste des absences de longue durée
  • Liste des personnes avec plus de 6 cas en 12 mois
  • Plus d'alertes et d'actions à venir..

Claim

Déclarer à l'assurance et indemniser.

Déclarez et indemnisez, tout simplement.
En savoir plus
Déclaration à l'assurance

Envoie des déclarations maladies, maternités, accidents et bagatelles directement à l'assurance.

Notifications des cas à déclarer

Invitation automatique à déclarer les accidents ou les cas d'absence dépassant le délai d'attente.

Auto-remplissage des formulaires

Chaque déclaration est pré-rempli avec les données du collaborateur et en fonction de l'absence ou de l'accident en question.

Configuration des polices et couvertures

Configurez plusieurs polices d'assurance, Biings applique les régles de couvertures et vous informe des cas à indemniser.

Suivi des certificats médicaux

Gérez les certificats et leur dates de validité, envoyez à l'assurance et restez informé dès qu'un certificat est à renouveller.

Calcul des indemnités

Ajoutez pour chaque cas les montant des indémnités perçues, Biings affiche le total reçus ainsi que les indemnités en attente.

  • Téléchargement PDF des déclarations (avec annexes)
  • Retour instantané du numéro de sinistre (selon l'assurance)
  • Ajout de justificatifs pour chaque indemnité
  • Visualisation des périodes indemnisées sur les timelines
  • Reception des certificats médicaux envoyés depuis l'application mobile
  • Filtres des cas ouverts, à déclarer et archivé
  • Mémorisation/Ré-utilisation des coordonnées des médecins
  • Envoi de pièces jointes en lien avec une déclaration
  • Choix de la personne de contact pour chaque déclaration
  • Montant des indemnités encore à recevoir par cas
  • Total des indemnités reçues par cas
  • Selection du métier de l'assuré parmi 20'000 professions suisses (NSP 2000)
  • Auto-selection du métier suivant la fonction de l'assuré dans l'entreprise
  • Affichage automatique des champs obligatoire en fonction de chaque assurance
  • Et d'autres options à venir..

Tout le reste

  • Profil RH des collaborateurs (données personnelles, poste en cours et historique des actions)
  • Timelines visuelles des absences
  • Saisie des absences : ouvertes ou avec une date de fin
  • Saisie par absences des taux d'incapacité
  • 100 Mb de stockage de documents par personne
  • Personnalisation des types d'absence (nom, couleur, décompte)

S'il vous reste une inconnue sur ce que Biings est capable de faire, la réponse est peut-être dans notre notre FAQ !

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Biings aide les Managers à gérer et à réduire les absences. Arrêtez d'utiliser Excel ou d'autres systèmes compliqués pour sortir des statistiques. Simplifiez et appuyez-vous sur Biings à la place. C'est tout ce dont vous avez besoin pour coordonner le suivi de chaque absence et déployer votre politique de santé au travail.


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