Neuigkeiten

Private notes

You can now add your own private note to any follow-up action. Contrary to the current "public" notes – that are visible to anyone with access to the follow-up action – private notes are visible to you, and you only.

A bigger Adminroom

The Adminroom has received several new options including a new "Integrations" section dedicated to data synchronization monitoring. All in all here are the new possibilities:

• Choose to enable or not the validation of medical certificate sent from the mobile app.
• Display of your account start date
• Display of the last synchronization date
• Display of the last consolidation date
• Consolidation settings (ready-only)
• Daily synchronization report preferences

See claim reports in people's timeline

Personal timeline pages now also show sent claim reports on the Insurance line. This adds the ability to easily go to a certain case directly from the person's timeline.

Improved listing of ongoing absences

When listing people with ongoing absences, the Timelines page sometimes showed people with no absences. This depends on the display preferences and whether planned absences are hidden or not. The Ongoing tab now only lists timelines that have an ongoing absence, and according to your display preferences. On top of that we also added a visual warning when planned absences are hidden. Just for those times you forgot to toggle it back on. 😉

Excel exports with more columns, and more options

The Excel export of the timelines contains more columns for each person, that is: •  person's absence rate •  number of cases and days of illness •  number of cases and days of accident •  start date of the last absence •  person's date of birth •  person's phone number •  employee number (if available) The export can now include planned absences, or not. And finally, when you don't need the graphical representation of absences in the Excel file, you can now disable it.

Search for previous employees

The search tool now also lists people whose employment contract is terminated. On top of that, each result now shows more details about the person, such as the name of his/her department, this finally allows to distinguish those who share the exact same first and last name.

Expected indemnity amount per medical certificate

Biings now displays the expected indemnity amount for each medical certificate. When the MC is covered by one or more indemnities, Biings calculates whether the amount is right or whether it is lower or higher than expected.

Org Units historisation

Biings used to keep only the most recent organisational structure (departments, teams, etc.). From now on changes in the organisational structure won't get "lost in integration" and previous org units are kept in memory and labeled as "Archived".

Improved indemnity calculation

Biings indemnity calculator now computes indemnities on a day-by-day basis and works with any kind of insurance policy. Each day is evaluated for indemnity based on the annual salary and against a valid medical certificate, the sent claim report and the policy's conditions (i.e. waiting period, max. salary and min. incapacity rate).

Neu kompatible Versicherung

Sie können nun Ihre SWICA-Versicherungspolicen hinzufügen und Krankheiten und Unfälle melden, die durch diese Policen gedeckt sind. Bei jeder Meldung wird die von SWICA vergebene Schadennummer zurückgegeben und ist direkt in Biings verfügbar.

Claim report on the side

Claim reports now load in a side panel, much like an absence or any other follow-up action.

New timeline display options

New options have been added in order to help you do just that: 1. Now by default only active persons are listed. Previous employee can still be listed via a new toggle switch. 2. Sort the list based on person's last name instead of their first name.

Compensation visual summary

The case overview page now shows a visual compensation summary showing how many days have been compensated by the insurance and how much is still awaiting compensation.

Export a person's activity.

New option to export a person's full activity list to a downloadable Excel file.

Neu kompatible Versicherung

Sie können nun Ihre Helsana-Versicherungspolicen hinzufügen und Krankheiten und Unfälle melden, die durch diese Policen gedeckt sind. Bei jeder Meldung wird die von Helsana vergebene Schadennummer zurückgegeben und ist direkt in Biings verfügbar.

Nouvel écran d'acceuil

L'écran d'acceuil a été complément revu de manière à toujours afficher ce à quoi vous avez accès – mon équipe, général, mes organisations – ainsi que tous vos segments favoris, toujours réorganisables.

Le menu de changements de segment est aussi maintenant directement accessible ausitôt que vous vous connectez à Biings.

Nouvel indicateur de Turn-Over

Pour continuer à vous aider à mieux comprendre la santé de votre organisation, le prochain indicateur de durabilité est arrivé : le Turn-over !

En complément à l'analyse de l'absenteisme, vous pouvez désormais obtenir une indication précise du turn-over (ou rotation de l'emploi) de votre organisation. Comme cela fait partie du rapport principal, les mêmes options de filtrage sont possibles, ce qui vous permet de comprendre quel groupe a le taux de rotation le plus élevé ou le plus bas.

Nouvel Assistant-RH

La révision des tâches dans Biings est désormais plus rapide et plus complète avec le nouveau panneau latéral d'assistance RH.

Les notifications et alertes sont désormais regroupées par types. Chaque notification de workflow obtient sa propre illustration et recommandation de pratique (par ex: comment effectuer un Entretien de retour).

Amélioration de la gestion des accès utilisateur

En plus d'un nouveau look, vous pouvez désormais facilement naviguer entre la liste des rôles et celle des utilisateurs.

La liste des utilisateurs peut être trier en un clic et permet d'identifier rapidement vos administrateurs (ceux avec une couronne) ainsi que les accès expirés.

Toutes les options de gestion d'un utilisateur sont maintenant regroupées dans un seul menu déroulant (•••).

Performance des workflows

Les workflows préventifs Biings sont au cœur d'une bonne politique de gestion des absences et aident les managers à rester informés sur leur équipe et sur les actions à mener. Désormais, Biings vous permet de voir combien de réunions de suivi sont effectuées en continu dans votre organisation. Comme cela fait partie du rapport d'analyse, vous pouvez les surveiller pour n'importe lequel de vos segments actuels ou nouveaux.

Lier une déclaration à une absence

Auparavant, Biings traitait les déclarations et les absences comme deux informations distinctes. Désormais, Biings est en mesure de lier explicitement une période d'incapacité (c'est-à-dire une absence) à une déclaration afin d'apporter des informations plus contextuelles dans la page d'aperçu du cas.

Marquer un certificat médical comme Envoyé

Possibilité de marquer un certificat médical comme Envoyé. Cela aide à garder Biings en phase avec la réalité car les certificats médicaux sont parfois envoyés manuellement à l'assurance (par exemple par e-mail).

Droit d'accès spécial indemnités

Un nouveau droit d'accès permet désormais aux utilisateurs de voir, d'ajouter et de modifier des indemnités.

Nouveaux critères de recherche

Nouvelle possibilité de trouver une personne en fonction de sa date de naissance. De même, en copiant-collant un numéro de sinistre dans le champ de recherche principal, vous trouverez directement la personne correspondante.

Marquer une déclaration comme Rejetée

Vous pouvez désormais marquer une déclaration comme rejetée lorsque l'assurance ne l'a pas acceptée. La déclaration est toujours accessible depuis les archives mais n'apparaîtra pas comme "ouverte".

Neu kompatible Versicherung

Sie können nun Ihre Helvetia-Versicherungspolicen hinzufügen und Krankheiten und Unfälle melden, die durch diese Policen gedeckt sind. Bei jeder Meldung wird die von Helvetia vergebene Schadennummer zurückgegeben und ist direkt in Biings verfügbar.